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Für unser Sachgebiet Personal suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit und befristet.  

Deine Aufgaben

  • Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie für Auszubildende (inkl. Praktikanten, BA-Studenten, Freiwilligendienst)
    • z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Einstellungsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Bearbeitung von Änderungen des laufenden Dienstverhältnisses, wie Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit u.v.m.
  • laufenden Personalbewirtschaftung, wie Überwachung von Fristen und Prüfen von Anträgen 
  • Pflegen von Personalstammdaten und Personalaktenverwaltung
  • Erstellung von Bescheinigungen und Stellungnahmen z.B. Agentur für Arbeit, Rentenversicherungsträger
  • Koordination Freiwilligendienste in Zusammenarbeit mit den zuständigen Trägern
  • Unterstützung in der Administration des Personalmanagementsystems z.B. Erstellung, Aktualisierung von Serienbriefen
  • Erstkontakt bei bewerbenden Auszubildenden, Praktikanten, BA-Studenten und Freiwilligendienst

Was du mitbringen musst

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt
  • gute Kenntnisseim Arbeits- und Tarifrecht
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz
  • Kopie Personalausweis
  • erweitertes Führungszeugnis (erst nach Aufforderung beantragen)

Das wünschen wir uns von dir

  • Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
  • Einsatzbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
  • Beherrschung der aktuell eingesetzten Branchensoftware im Aufgabenbereich sowie der Programme (Word, Excel und Outlook)
  • sehr gute bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Unserem Team ist zudem wichtig, dass du

  • mit sensiblen Informationen vertrauensvoll umgehst.
  • eine strukturierte und transparente Arbeitsweise hast. 
  • offen und ehrlich bist.
  • mit Konflikten konstruktiv umgehen kannst.
  • gerne donnerstags mit uns frühstückst.

Was dir dein Einsatzort bietet

  • Einarbeitung durch unser Team
  • ein kleines und familiäres Team
  • Nähe zur Vorgesetzten
  • 14-tägige Dienstberatungen
  • Gleitzeitregelung
  • Gemeinsame Frühstücks- und Mittagspausen im Glockentreff
  • Parkplätze

Anstellungsverhältnis

  • Teilzeit (62,50%)
  • befristet
  • Besetzung ab sofort

Was wir dir bieten

  • Vergütung nach AVR DW EKD Fassung Sachsen mit stetiger Tarifanpassung
  • Gehaltszahlung bereits zum 20. des laufenden Monats
  • Anerkennung von Erfahrungszeit im Beruf bei der Zuordnung der Entgeltstufe
  • Jahressonderzahlung bis zu 100%
  • betriebliche Altersversorgung, Kindergeldzuschlag
  • Grundurlaubsanspruch 31 Tage
  • Tarifliche Vollzeit von 39 Std./ Wo. 

Deine Bewerbung muss folgende Unterlagen enthalten

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis Berufsabschluss
  • ggf. weitere Qualifikationsnachweise

Deine Ansprechpartnerin

Theresa Schnabel
Sachgebietsleiterin Personal/ Personalentwicklung

Glockenstraße 5-7
09130 Chemnitz
Tel.: +49 (371) 4334253

Die Bewerbungsfrist endet zum 12.05.2024.

Bitte beachten Sie bei einer elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen, dass diese als PDF-Datei übermittelt werden. Andernfalls kann es zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Unterlagen kommen. Die Tätigkeit ist für Schwerbehinderte geeignet. Bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass wir keinerlei Kosten übernehmen, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses entstehen.